Vollständige Datenschutzerklärung der BVIK gGmbH, BVIK-Bayern gGmbH und aller Einrichtungen
Letzte Aktualisierung: 19.11.2025
Diese Datenschutzerklärung informiert umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch die BVIK gGmbH, die BVIK-Bayern gGmbH und alle ihre Einrichtungen. Sie gilt für Besucherinnen unserer Websites, Teilnehmerinnen an Projekten, Kundinnen, Spenderinnen, Mitglieder und Interessierte.
- Verantwortliche Stellen & DatenschutzbeauftragteBVIK gGmbH (Zentrale / Träger)
- Kirchstraße 1a, 06366 Köthen (Anhalt)
Telefon: 03496 40 55 0 | Fax: 03496 40 55 19
E-Mail: info@bvik.de
Registergericht: Amtsgericht Stendal, HRB 4453
USt-ID: DE237928087 | Steuernummer: 116/105/90227
Geschäftsführung: Dr. Ulrich Heller, Thomas Heller
Prokuristen: Annette Schermuck, Taoufiq Elmourabiti
Verantwortlich nach §55 Abs. 2 RStV: Dr. Ulrich Heller
BVIK-Bayern gGmbH
Europaring 4, 94315 Straubing
Telefon: +49 176 177 222 00
E-Mail: info@bvik-bayern.de
Registergericht: Amtsgericht Straubing, HRB 13637
Geschäftsführung: Dr. Ulrich Heller, Thomas Heller, Taoufiq Elmourabiti
Verantwortlich nach §55 Abs. 2 RStV: Dr. Ulrich Heller
Datenschutzbeauftragte:
- Dr. Ulrich Heller
- Jurist Volker Lampe
- E-Mail: info@bvik.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Einrichtungen der BVIK gGmbH und BVIK-Bayern gGmbH, unabhängig vom Standort.
- Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten unter anderem folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Identifikationsdaten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Mitgliedsnummer
- Kontaktdaten: E-Mail, Telefonnummer, Social-Media-Kontakte
- Vertrags- und Mitgliedsdaten: Anmeldungen, Buchungen, Spenden, Rechnungen, Mitgliedschaften, Teilnahmebestätigungen
- Zahlungsdaten: Bankverbindungen, Zahlungsreferenzen, Transaktionsdaten
- Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Logfiles, Cookies
- Besondere Kategorien: Gesundheitsdaten (Allergien, Einschränkungen), Sozialdaten, Daten zu Minderjährigen (mit Einwilligung)
- Bilder und Videos: Veranstaltungen, Projekte, Social-Media, Öffentlichkeitsarbeit, Sicherheitsaufnahmen
- Mitarbeiter- und Freiwilligendaten: Personalakte, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Leistungsnachweise
- Zwecke der Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen
Zweck | Rechtsgrundlage |
Vertragserfüllung (Buchungen, Mitgliedschaften, Spenden) | Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO |
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Buchhaltung, Rechnungen) | Art.6 Abs.1 lit.c DSGVO |
Berechtigte Interessen (Sicherheit, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Website-Betrieb) | Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO |
Einwilligungen (Newsletter, Marketing, Fotos/Videos, Cookies) | Art.6 Abs.1 lit.a DSGVO; Art.7 DSGVO; Art.9 DSGVO für besondere Daten |
Verarbeitung besonderer Kategorien (Gesundheits-/Sozialdaten) | Art.9 Abs.2 lit.a/c/g DSGVO; schriftliche Einwilligung oder gesetzliche Grundlage |
- Empfänger & Auftragsverarbeiter
- IT-Dienstleister & Hosting-Provider (verschlüsselte Datenübertragung)
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Newsletter-Provider & CRM-Systeme
- Projektpartner, Trainer, externe Dienstleister (AVV nach Art.28 DSGVO)
- Behörden und Aufsichtsbehörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben
Drittlandübermittlungen:
- Nur mit Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
- Aufbewahrungsfristen
Datenkategorie | Aufbewahrungsfrist |
Rechnungen / Spendenunterlagen | 10 Jahre |
Personalunterlagen | 6–10 Jahre |
Teilnehmerlisten / Buchungen | max. 3 Jahre nach letzter Teilnahme |
Videoüberwachung | 7–30 Tage, beschildert, danach Löschung |
Fotos/Videos Öffentlichkeitsarbeit | nur mit Einwilligung, Speicherung max. 5 Jahre oder solange Projekt besteht |
Newsletterlisten | solange Einwilligung besteht |
Website-/Trackingdaten | 7 Tage für Logfiles, Cookies bis Widerruf der Einwilligung |
- Cookies, Tracking & Newsletter
- Notwendige Cookies: für Website-Funktionalität, keine Einwilligung erforderlich
- Tracking / Analytics: nur nach Einwilligung, TTDSG-konform
- Marketing-Cookies / Social Plugins: nur nach Einwilligung
- Newsletter: nur nach Einwilligung, jederzeit widerrufbar via E-Mail oder Link im Newsletter
- Videoüberwachung & Fotoeinwilligung
- Videoüberwachung: nur zur Sicherheit, Hinweisschilder an Standorten
- Foto-/Videoaufnahmen: nur mit Einwilligung; bei Minderjährigen durch Erziehungsberechtigte
- Zugriff & Schutz: verschlüsselte Speicherung, Zugriff nur für befugte Mitarbeitende
- Sonderdaten: Gesundheitsinformationen werden besonders gesichert, nur notwendige Mitarbeitende haben Zugriff
- Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen können jederzeit:
- Auskunft über gespeicherte Daten verlangen (Art.15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art.16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) beantragen (Art.17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung beantragen (Art.18 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung einlegen (Art.21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit verlangen (Art.20 DSGVO)
- Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde einreichen
Zuständige Aufsichtsbehörden:
- Sachsen-Anhalt: LfD Sachsen-Anhalt, Otto-von-Guericke-Str. 34a, 39104 Magdeburg
- Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutz, Poststelle@datenschutz-bayern.de
- Datensicherheit
- Zugriffskontrollen, Firewalls, Verschlüsselung
- Backup-Systeme, Wiederherstellungspläne
- Sichere Aufbewahrung analoger Unterlagen
- Schulungen von Mitarbeitenden und Freiwilligen
- Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
- Änderungen der Datenschutzerklärung
- Anpassungen erfolgen bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen
- Letzte Aktualisierung: 19.11.2025
- Gültigkeit & alle Einrichtungen
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Einrichtungen der BVIK gGmbH und BVIK-Bayern gGmbH, einschließlich:
- BVIK gGmbH – Kirchstraße 1a, 06366 Köthen (Anhalt)
- BVIK-Bayern gGmbH – Europaring 4, 94315 Straubing
- BVIK-WahrenWert
- Straubing, Landshuter Straße 173a, 94315 Straubing
- Deggendorf, Ruselstraße 80, 94469 Deggendorf
- Landau a. Isar, Straubinger Straße 58, 94405 Landau a. Isar
- Dingolfing, Bahnhofstraße 49, 84130 Dingolfing
- Kaufhaus WahrenWert (Beispiel Deggendorf) – Ruselstraße 95, 94469 Deggendorf
- BVIK-Freizeitwelt – Kastanienstraße 9, 06369 Osternienburger Land OT Bobbe
- Mutter-Kind-Haus Arnstorf – Herrengaßl 2, 94424 Arnstorf
- Badesee Dixförda – Dixfördaer See, 06917 Jessen (Elster)
- Naturgarten Vergissmeinnicht Wittenberg – Rooseveltstraße 7a, 06886 Lutherstadt Wittenberg
- Ökodomäne Bobbe – Kastanienstraße 9, 06369 Osternienburger Land OT Bobbe
- Nussbaumhof Ückeritz – Feldstraße 2, 17459 Ückeritz
